Съхранявайте компактен инвентар
За всеки сървър, запишете продукта, пакета, публичния адрес с лиценз и датата на изтичане. Съхранете фактурите със съответните номера на поръчка. Запазете инвентара отделно от паролите и частните ключове.
Преглед преди обновяване
Сравнете текущото използване с ограниченията на пакета. Потвърдете дали сървърът все още е необходим и дали контактът за фактуриране е правилен. Прегледайте следващата цена, а не се основавайте на първоначалната закупувана стойност.
Разделете възстановяване на пари и прекратяване
Възстановяването на пари и прекратяването на лиценза имат различни последствия и записи. Проверете и двете състояния при решаване на оттеглянето. Запазете отговора на доставчика и дискусията с поддръжката, свързани с оригиналната поръчка.