Panatilihin ang maikling inventory
Para sa bawat server, i-record ang produkto, package, licensed public address at petsa ng pag-expire. Iimbak ang mga tawag ng pagbabayad kasama ang mga reference ng order. Panatilihin ang inventory sa hiwalay mula sa mga password at private keys.
Pagsuri bago ang pagbili
Paghambingin ang kasalukuyang paggamit sa mga limitasyon ng package. Kumpirmahin kung ang server ay patuloy na kailangan at kung ang contact para sa pagbabayad ay tama. Pagsuriin ang susunod na presyo kaysa umasa sa unang halaga ng pagbili.
Hiwalayin ang mga refund at pagtanggal
Ang isang pagbabalik ng pera at pagtanggal ng license ay may magkaibang epekto at record. Suriin ang parehong mga estado kapag naglulutas ng isang pagkansela. Panatilihin ang tugon ng provider at usapan sa support na nakakabit sa orihinal na order.