Održavajte kompaktan inventar
Za svaki poslužitelj, zabilježite proizvod, paket, licenciranu javnu adresu i datum isteka. Pohranite potvrde o plaćanju s referencama narudžbi. Održavajte inventar odvojen od lozinka i privatnih ključeva.
Pregled prije obnovljavanja
Usporedite trenutnu upotrebu s ograničenjima paketa. Potvrdite je li poslužitelj i dalje potreban i je li ispravan kontakt za plaćanje. Pregledajte sljedeću cijenu umjesto da se oslanjate na prvu kupnu cijenu.
Odvojite povrate i prekid
Povrat novca i prekid licence imaju različite posljedice i zapise. Provjerite oboje statusa prilikom rješavanja otkazivanja. Održavajte odgovor dobavljača i raspravu o podršci povezanu s originalnom narudžbom.