Mantenere un inventario compatto
Per ogni server, registrare il prodotto, il pacchetto, l'indirizzo pubblico licenziato e la data di scadenza. Conservare le ricevute di pagamento con i riferimenti d'ordine. Mantenere l'inventario separato dalle password e dalle chiavi private.
Revisione prima del rinnovo
Confrontare l'uso attuale con i limiti del pacchetto. Confermare se il server è ancora necessario e se il contatto per la fatturazione è corretto. Verificare il prossimo prezzo invece di basarsi sull'importo dell'acquisto iniziale.
Separare rimborsi e terminazione
Un rimborso e una terminazione della licenza hanno conseguenze e registri diversi. Verificare entrambi i stati quando si risolve una cancellazione. Conservare la risposta del fornitore e la discussione con il supporto collegata all'ordine originale.