Zachowaj skondensowaną inwentaryzację
Dla każdego serwera zarejestruj produkt, pakiet, publiczny adres licencyjny i datę wygaśnięcia. Przechowuj potwierdzenia płatności z odniesieniami do zamówienia. Zachowuj inwentaryzację oddzielnie od haseł i kluczy prywatnych.
Przejrzyj przed odnowieniem
Porównaj aktualne użycie z limitami pakietu. Potwierdź, czy serwer nadal jest potrzebny i czy kontakt rozliczeniowy jest poprawny. Przejrzyj następną cenę, a nie tylko pierwszą kwotę zakupu.
Oddziel zwroty i zakończenia
Zwrot płatności i zakończenie licencji mają różne konsekwencje i rekordy. Sprawdź oba stany podczas rozwiązywania anulowania. Zachowuj odpowiedź dostawcy i dyskusję wsparcia powiązaną z oryginalnym zamówieniem.