Ohranite kompakten inventar
Za vsak strežnik zapišite izdelek, paket, dovoljeni javni naslov in datum poteka. Shranite potrdila o plačilu s sklicevanjem na naročilo. Ohranite inventar ločeno od gesel in osebnih ključev.
Preverite pred ponovno naročilom
primerjajte trenutno uporabo z omejitvami paketa. Potrdite, ali je strežnik še vedno potreben in ali je pravilen kontakt za računovodstvo. Preverite naslednjo ceno namesto da se osredotočite na prvotno nakupno količino.
Ločite povračila in prekinitev
Povračilo plačila in prekinitev dovoljenja imata različne posledice in zapisove. Preverite oboje stanja pri reševanju preklica. Ohranite odgovor ponudnika in razpravo o podpori povezano z izvirnim naročilom.