Зберігайте компактний інвентар
Для кожного сервера запишіть продукт, пакет, публічну адресу, що має ліцензію, та дату закінчення. Зберігайте квитанції про оплату разом з номерами замовлень. Зберігайте інвентаризацію окремо від паролів та приватних ключів.
Перегляньте перед продовженням
Порівняйте поточне використання з обмеженнями пакету. Підтвердьте, чи все ще потрібен сервер, та чи правильний контакт для оплати. Перегляньте наступну ціну, а не залежіть від першої суми покупки.
Відокремте повернення коштів та припинення
Повернення коштів та припинення ліцензії мають різні наслідки та записи. Перевіряйте обидва статуси під час вирішення скасування. Зберігайте відповідь постачальника та обговорення підтримки, пов'язане з початковим замовленням.