Giữ danh sách kiểm kê gọn nhẹ
Đối với mỗi máy chủ, ghi lại sản phẩm, gói, địa chỉ công khai được cấp phép và ngày hết hạn. Lưu biên lai thanh toán cùng với mã đơn hàng. Giữ danh sách kiểm kê riêng biệt với mật khẩu và khóa riêng.
Xem xét trước khi gia hạn
So sánh việc sử dụng hiện tại với giới hạn gói. Xác nhận máy chủ vẫn cần thiết và thông tin liên hệ thanh toán có chính xác không. Xem xét giá tiếp theo thay vì chỉ dựa vào số tiền mua ban đầu.
Tách biệt hoàn tiền và hủy bỏ
Hoàn tiền và hủy bỏ giấy phép có hậu quả và hồ sơ khác nhau. Kiểm tra cả hai trạng thái khi giải quyết việc hủy bỏ. Giữ lại phản hồi của nhà cung cấp và cuộc thảo luận hỗ trợ liên quan đến đơn hàng ban đầu.