保持简洁的库存
对于每台服务器，记录产品、套餐、已授权的公网地址和到期日期。保存带有订单参考的付款收据。保持库存与密码和私钥分开。
在续订前审查
将当前使用情况与套餐限制进行比较。确认服务器是否仍然需要，以及账单联系人是否正确。审查下一个价格，而不是依赖首次购买金额。
区分退款和终止
退款和许可证终止有不同的后果和记录。在解决取消请求时，要检查两种状态。将供应商的回复和支持讨论与原始订单相关联。
保留有用的许可证和账单记录
对于每台服务器，记录产品、套餐、已授权的公网地址和到期日期。保存带有订单参考的付款收据。保持库存独立