Udržujte kompaktní inventář
Pro každý server zaznamenejte produkt, balíček, licencovanou veřejnou adresu a datum vypršení platnosti. Uchovávejte potvrzení platby s odkazy na objednávky. Udržujte inventář odděleně od hesel a soukromých klíčů.
Zkontrolujte před obnovou
Porovnejte aktuální využití s limity balíčku. Potvrďte, zda je server stále potřebný a zda je správný kontakt pro fakturaci. Zkontrolujte další cenu, nikoli jen první nákupní částku.
Oddělte vrácení peněz a ukončení
Vrácení plateb a ukončení licence mají různé důsledky a záznamy. Zkontrolujte oba stavy při řešení zrušení. Uchovávejte odpověď poskytovatele a diskuzi podpory spojenou s původní objednávkou.