Maintenez un inventaire compact
Pour chaque serveur, enregistrez le produit, le package, l'adresse publique licenciée et la date d'expiration. Stockez les reçus de paiement avec les références de commande. Gardez l'inventaire séparé des mots de passe et des clés privées.
Révisez avant le renouvellement
Comparez l'utilisation actuelle aux limites du package. Confirmez si le serveur est toujours nécessaire et si le contact de facturation est correct. Révisez le prix suivant plutôt que de vous fier au montant de l'achat initial.
Séparez les remboursements et la résiliation
Un remboursement et une résiliation de licence ont des conséquences et des enregistrements différents. Vérifiez les deux statuts lors de la résolution d'une annulation. Gardez la réponse du fournisseur et la discussion de support liée à la commande originale.