Houd een compacte inventaris bij
Voor elke server, noteer het product, het pakket, het geactiveerde publieke IP-adres en de vervaldatum. Bewaar betalingsbewijzen met bestelreferenties. Houd de inventaris apart van wachtwoorden en privé-sleutels.
Beoordeel voor verlenging
Vergelijk de huidige gebruik tegen de pakketlimieten. Bevestig of de server nog nodig is en of de facturatiecontactpersoon correct is. Bekijk de volgende prijs in plaats van u te verlaten op de eerste aankoopbedrag.
Scheid terugbetalingen en beëindiging
Een betalingsvergoeding en licentiebeëindiging hebben verschillende gevolgen en records. Controleer beide statussen bij het oplossen van een annulering. Bewaar het leveranciersantwoord en de ondersteuningsgesprekken gekoppeld aan de oorspronkelijke bestelling.